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ecoDMS - Dokumente schnell finden und verwalten

von Jan Reichelt (Kommentare: 0) #dms #ecodms #ecm #Dokumente #Archiv #ITmitSicherheit

Mit unserem neuen ecoDMS System bieten wir für kleine bis mittelständische Unternehmen ein revisionssichere Möglichkeit, Dokumente sicher abzulegen, zu scannen, zu versionieren und jederzeit schnell und unkompliziert wiederzufinden.

Mit ecoDMS scannen Sie beispielsweise Rechnungen, Lieferscheine und Verträge schnell und unkompliziert direkt in das Dokumentenmanagement-System. Nach einer Klassifizierung, welche wahlweise automatisch erfolgen kann, befinden sich Ihre Dokumente revisionssicher abgelegt in Ihrem DMS - inklusive Volltextindizierung über die OCR-Texterkennung.

Über die schnelle Suchfunktion ist es nicht mehr notwendig, sich innerhalb komplexer Ordnerstrukturen auf Netzlaufwerken auf die Suche nach einem wichtigen Dokument zu machen. Sie durchsuchen mittels der Suchfunktion die Datenbank nach Ihrem Dokument und finden dieses in einem Bruchteil der vorher benötigten Zeit.
Versehentlich gelöschte Dokumente gehören der Vergangenheit an. Alle Dokumente werden revisionssicher aufbewahrt. Jede Änderung wird protokolliert und eine neue Version des Dokuments erstellt - einfach und unkompliziert. Somit ist immer nachvollziehbar, wer, wann welche Änderungen vorgenommen hat - und im Falle einer versehentlich falschen Änderung steht das Vorgängerdokument weiterhin zur Verfügung. Ebenso muss jeder Löschvorgang begründet werden; und auch dann ist ersichtlich, wann wer welches Dokument warum gelöscht hat. Datenverlust gehört der Vergangenheit an.

Papierdokumente könne, nach der digitalen Erfassung und Archivierung, mit ecoDMS nach den gesetzlichen Vorgaben (Produktinformation Revisionssicherheit) vernichtet werden. Das spart Platz für Ordner und Archive sowie Zeit für aufwändige, manuelle Suchvorgänge.

Mit 49,- EUR je gleichzeitiger Verbindung - respektive je aktivem Arbeitsplatz - ohne weitere Softwarekosten ist ecoDMS eines der günstigsten Dokumentenmanagement-Systeme am Markt. Und im Vergleich Preis/Leistung kaum zu übertreffen - wie auch aus dem Presseartikel des Fachmagazins c't im Heft 6 / 2014 Suchmittel-Beratung hervorgeht.

ecoDMS - das Dokumentenmanagement für alle Branchen!

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Alle Angaben ohne Gewähr.

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